Guía práctica
Cómo calcular el coste real de contratar un espectáculo
Fórmula para sumar caché, impuestos, transporte, alojamiento, dietas, técnica y costes internos con un ejemplo ficticio.
Antes de empezar: define la decisión
Esta guía está pensada para programadores y responsables de producción. El objetivo no es producir más documentación ni acumular actividad, sino reducir la incertidumbre de una decisión profesional concreta. Al terminar tendrás un criterio operativo para coste contratar espectáculo, con decisiones y comprobaciones que puedes aplicar a tu próximo proceso.
Anota el resultado que necesitas, quién debe validarlo y en qué fecha. Si una información no ayuda a evaluar, contratar, coordinar o descartar con criterio, probablemente no merece ocupar el primer plano.
01
Partir del caché y comprobar impuestos incluidos
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
02
Añadir viajes, transporte de escenografía y aparcamiento
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
03
Calcular habitaciones, dietas y noches reales
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
04
Valorar alquileres, refuerzos y horas técnicas
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
05
Incluir derechos, seguros y costes de ticketing
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
06
Comparar alternativas con el mismo perímetro
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
Control final
- Partir del caché y comprobar impuestos incluidos.
- Añadir viajes, transporte de escenografía y aparcamiento.
- Calcular habitaciones, dietas y noches reales.
- Valorar alquileres, refuerzos y horas técnicas.
- Incluir derechos, seguros y costes de ticketing.
Haz la revisión desde el lugar de quien recibe la información: con poco tiempo, sin contexto previo y comparando varias opciones. Comprueba enlaces, permisos, fechas, responsables y coherencia entre documentos.