Guía práctica
Cómo comparar propuestas artísticas con una matriz común
Campos, ponderación y notas para comparar propuestas sin fingir que una puntuación sustituye la conversación artística.
Antes de empezar: define la decisión
Esta guía está pensada para comités y equipos de programación. El objetivo no es producir más documentación ni acumular actividad, sino reducir la incertidumbre de una decisión profesional concreta. Al terminar tendrás un criterio operativo para comparar propuestas artísticas, con decisiones y comprobaciones que puedes aplicar a tu próximo proceso.
Anota el resultado que necesitas, quién debe validarlo y en qué fecha. Si una información no ayuda a evaluar, contratar, coordinar o descartar con criterio, probablemente no merece ocupar el primer plano.
01
Crear una ficha común con datos verificables
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
02
Limitar criterios a los que realmente cambian la decisión
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
03
Definir escalas con ejemplos y no solo números
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
04
Separar notas privadas, hechos y valoración
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
05
Revisar sesgos después de la primera ronda
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
06
Usar la matriz para conversar, no para automatizar el veredicto
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
Control final
- Crear una ficha común con datos verificables.
- Limitar criterios a los que realmente cambian la decisión.
- Definir escalas con ejemplos y no solo números.
- Separar notas privadas, hechos y valoración.
- Revisar sesgos después de la primera ronda.
Haz la revisión desde el lugar de quien recibe la información: con poco tiempo, sin contexto previo y comparando varias opciones. Comprueba enlaces, permisos, fechas, responsables y coherencia entre documentos.