Guía práctica
Checklist antes de enviar una propuesta a un teatro o festival
Auditoría final de destinatario, asunto, enlaces, derechos, materiales y seguimiento antes de presentar un espectáculo.
Antes de empezar: define la decisión
Esta guía está pensada para personas responsables de distribución. El objetivo no es producir más documentación ni acumular actividad, sino reducir la incertidumbre de una decisión profesional concreta. Al terminar tendrás un criterio operativo para enviar propuesta espectáculo, con decisiones y comprobaciones que puedes aplicar a tu próximo proceso.
Anota el resultado que necesitas, quién debe validarlo y en qué fecha. Si una información no ayuda a evaluar, contratar, coordinar o descartar con criterio, probablemente no merece ocupar el primer plano.
01
Confirmar que la obra encaja en línea, escala y fechas
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
02
Encontrar a la persona y canal que recibe propuestas
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
03
Redactar un asunto identificable y un mensaje breve
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
04
Compartir una única página ordenada en lugar de muchos adjuntos
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
05
Revisar permisos, contraseñas, derechos y datos de contacto
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
06
Anotar fecha y próximo paso antes de enviar
Convierte este criterio en una comprobación observable. Define qué dato lo demuestra, quién lo mantiene actualizado y qué harás cuando falte. Evita expresiones genéricas: una persona ajena al proceso debería poder entender la información y usarla sin pedir una reconstrucción completa.
En la práctica, conviene separar requisitos, preferencias y aspectos negociables. Registra también la fecha y la versión: en distribución y programación, una respuesta correcta puede dejar de serlo al cambiar la gira, el espacio, el equipo o el presupuesto.
Control final
- Confirmar que la obra encaja en línea, escala y fechas.
- Encontrar a la persona y canal que recibe propuestas.
- Redactar un asunto identificable y un mensaje breve.
- Compartir una única página ordenada en lugar de muchos adjuntos.
- Revisar permisos, contraseñas, derechos y datos de contacto.
Haz la revisión desde el lugar de quien recibe la información: con poco tiempo, sin contexto previo y comparando varias opciones. Comprueba enlaces, permisos, fechas, responsables y coherencia entre documentos.